طابعة ليزر للمكتب الصغير: احسب تكلفة الصفحة قبل ما تشتري

لاختيار طابعة ليزر A4 لمكتب صغير، احسب عدد الصفحات الفعلي في الشهر وقسّم سعر التونر على عدد الصفحات المعلن له. بعدها احسب تكلفة الورق وأي قطع استهلاكية منفصلة. لو أكثر شغلك عقود ونماذج بالأبيض والأسود، ابدأ بمقارنة طابعات الليزر أحادية اللون.

حوّل عرض السعر إلى تكلفة مفهومة

لو تونر سعره 1,200 جنيه ومصنف لـ2,000 صفحة، نصيب التونر نظريًا 60 قرشًا للصفحة. المثال حسابي، وتختلف النتيجة الفعلية حسب تغطية الحبر وطريقة الاستخدام. صفحات فيها صور أو مساحات سوداء كثيرة قد تستهلك تونر أكثر من صفحات النص الخفيف. اسأل عن سعة التونر المرفق مع الطابعة وسعر خرطوشة الاستبدال ورقمها. السعتان قد تختلفان.

في الموديلات اللي فيها درام منفصل، اسأل عن عمره وتكلفة تغييره. لو الطابعة مستعملة، اطلب عداد الصفحات واطبع صفحة نص وصفحة فيها درجات رمادي. جرّب عدة أوراق متتالية عشان تلاحظ سحب الورق، والبقع المتكررة، والخطوط اللي ممكن تغيب في صفحة اختبار واحدة.

إمتى تدفع في ميزات إضافية؟

  • الطباعة التلقائية على الوجهين مفيدة في العقود والتقارير الطويلة، وتوفّر عدد الأوراق المستهلكة في المستندات المطبوعة على الوجهين.
  • الطباعة عبر الشبكة تسهّل مشاركة الطابعة بين الموظفين بعد ضبطها على الشبكة وإضافة تعريفها لأجهزتهم.
  • وحدة التغذية التلقائية ADF تفرق لو بتمسح عقودًا متعددة الصفحات. اسأل عن مسح الوجهين لو ده جزء من الشغل اليومي.

أسئلة شائعة

هل أختار طابعة متعددة الوظائف؟

لو بتعمل نسخ أو سكان لمستندات بشكل مستمر، قارن موديلات فيها الوظائف المطلوبة. لو عندك ماسح مستقل أو بتطبع فقط، جهاز طباعة مخصص ممكن يكون كافي.

هل سرعة الطباعة وحدها مؤشر كافٍ؟

لو بتطبع طلبات قصيرة متكررة، راقب زمن خروج أول صفحة. لو بتطبع دفعات كبيرة، راجع السرعة واستيعاب درج الورق ومعدل الاستخدام الشهري الموصى به.

ابدأ من قسم الطابعات في تايجر ستور وقارن بين الموديلات بعد تجهيز متوسط طباعة شهر واحد ونوع المستندات وعدد المستخدمين.